Datenschutz1. Allgemeine HinweiseDie Datenverarbeitung erfolgt auf unserer Website (
phaenomena-intelligenz.de) und im Rahmen von Dienstleistungsverträgen.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie uns diese per E-Mail mitteilen. Dabei beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach dem Datenschutzgesetz zustehenden Rechte. Sie können diese Datenschutzhinweise jederzeit abrufen.
2. Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Betreiber dieser Website und verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
PHÄNOMENA INTELLIGENZ GmbH
Adresse: Großstraße 23, 12459 Berlin, Deutschland
Eintragung im Handelsregister Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 259227 B
Steuernummer: 37/470/51466
USt-ID-Nr.: DE365406889
Webseite:
phaenomena-intelligenz.de 3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir über unsere Website und im Rahmen von Serviceverträgen erheben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn Sie uns diese per E-Mail oder über ein Feedback-Formular mitteilen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Transparenzregister) rechtmäßig erhoben haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Kreditkartendaten, ggf. Kontodaten, ggf. Ihre Fax-Adresse, ggf. Ihr Geburtsdatum, sowie weitere Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur vertragsgemäßen Leistungserbringung für Sie erforderlich sind.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, Sie zu identifizieren, Ihnen die von Ihnen bestellten Leistungen bereitzustellen und Ihre Fragen zu beantworten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Kommunikation mit Ihnen und zu Abrechnungszwecken. Zudem dient uns die Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche, die Sie gegen uns erheben, und zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?A. Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung von der zwischen uns in den Verträgen vereinbarten Dienstleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1Satz. 1 Buchst. b DSGVO.
B. Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zum Beerben unserer eigenen Dienstleistungen
- zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und bei der Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
- zur Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. f DSGVO.
- Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, die Sie uns erteilt haben, rechtfertigt unsere Datenverarbeitung für diese Zwecke. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. a DSGVO.
- Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Wenn wir diversen rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, sollen wir für die Zwecke dieser Verpflichtungen Ihre Personaldaten verarbeiten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. c DSGVO.
6. Wer erhält Ihre Daten?Empfänger Ihrer Daten sind unsere Beschäftigten, die Ihre Daten verarbeiten müssen. Daneben können ggf. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Ihre Daten im Zuge einer Dienstleisterfunktion erhalten, wie IT- und Kommunikationsdienstleister, die DATEV eG, Übersetzer und Lektoren, Recherche- und sonstige Dienstleister, Kreditkartenanbieter und/oder sonstige Finanzdienstleister.
Für den Betrieb dieser Website nutzen wir Hosting-Dienste der Hetzner Online GmbH (www.hetzner.com). Dieses Unternehmen hat möglicherweise Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, einschließlich der von Ihnen geteilten Cookies. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie dieses Unternehmens, die Sie hier finden: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. b DSGVO für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Darüber hinaus übermitteln wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden).
Die vertragliche Verschwiegenheitspflicht bleibt hiervon unberührt. Vorbehaltlich anderweitiger gesetzlicher Regelungen erfolgt eine Weitergabe von Daten, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen, nur, wenn Sie uns zuvor davon entbunden haben.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?Ihre im Rahmen der Dienstleistungen erhobenen Daten werden nur solange verarbeitet, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Dauer, für die wir Ihre Daten speichern, hängt von der Kategorie der betroffenen Daten ab. Die Aufbewahrungsdauer liegt in der Regel zwischen 6 und 10 Jahren.
Unter Beachtung unseres Eigeninteresses und der Verjährungsregelung in § 199 Abs. 3 BGB bewahren wir dienstbezogene Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren auf, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die jeweilige Dienstleistung beendet wurde.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, wir sind zu einer weiteren Verarbeitung gesetzlich verpflichtet.
8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, und sofern Sie uns eine Einwilligung diesbezüglich oder im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung erteilt haben. Werden Dienstleister in einem Drittstaat eingesetzt, sind diese Dienstleister zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
9. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von LogfilesBei jedem Aufruf unserer Webseite werden aus technischen Gründen nachfolgende Daten, die Ihr Browser übermittelt, automatisch gespeichert:
- Informationen über Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion;
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem:
- die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL);
- Ihre IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs.
Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. f DSGVO.
Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Webseite auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Webseite zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die besagten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseite der Fall, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden.
Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich ist.
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihre persönlichen Daten mit größter Sorgfalt und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet werden. Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht länger als notwendig aufbewahrt. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Widerspruch einzulegen. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte unter der DSGVO kontaktieren Sie uns bitte.